企業(yè)文件管理軟件-實現(xiàn)分級分權文檔安全管控

2023/12/15 分類:產品中心產品手冊文檔管理 927

好用的Mobox企業(yè)文件管理軟件（免費5用戶），首先文件集中管理，對文件進行分級分權權限管理，支持多人文檔協(xié)同編輯，支持文檔版本管理，文檔操作日志管理等，實現(xiàn)企業(yè)對文檔安全管控的需求。

管理對象：文檔柜、文件夾、文件

文檔柜介紹：單位文檔柜（該單位內部的人才有可能訪問）、部門文檔柜（該部門內的人才有可能訪問），所以需要跨部門分享文件的時候，就需要使用單位文檔柜。（文檔柜其實就是一個大的分類，拿PC電腦舉例，就等于是 C盤、D盤；因為每一個文檔柜都可以分配一個獨立的文件服務器去支撐）

系統(tǒng)角色：超級管理員、文檔柜管理員、文檔柜回收箱管理員、文件夾管理員、一般用戶

超級管理員：只是用于系統(tǒng)管理，系統(tǒng)維護，文檔柜框架設置等

文檔柜管理員：對管理的文檔具有所有文檔基本權限、及對文檔柜權限設置的能力（注意：超級管理員不能擔任任何文檔柜的管理員，避免超級管理員權限過大）

文檔柜回收箱管理員：對當前文檔柜回收箱的文件進行還原或刪除（不設置的時候，文檔柜管理員就是回收箱管理員），回收箱管理員是避免文檔柜管理員權限過大而設置的

文件夾管理員：在管理的文件夾內具有所有文檔基本權限、及對該文件夾權限設置的能力

超級管理員，進入后臺管理

1）創(chuàng)建（文檔柜），并設置文檔柜管理員及文檔柜回收箱管理員。（文檔柜管理員與回收箱管理可以是不通的人；超級管理員不能是文檔柜管理員）

點擊后：

新增文檔柜點擊后，需要注意的參數(shù)設置

文檔柜管理員，進入文檔柜后

1）設置文檔柜的文檔基礎權限

2）創(chuàng)建（文件夾），并設置可設置文件夾管理員

文件夾管理員，進入文件夾后

1）設置當前文件夾的文檔權限

2）創(chuàng)建下層文件夾

關于文檔權限說明

1）可見：被設置的“文件夾”是可以在該員工系統(tǒng)中顯示出來

2）展開：當前“文件夾”員工看到后，可以展開，看到目錄內的文件及文件夾

3）瀏覽：可以對文件進行瀏覽查看，但不能下載

①支持 Office系列； ②PDF文件； ③圖片類文件； ④文本類文件

4）上傳：用戶可以向當前“文件夾”上傳文件

5）下載：員工可以下載當前“文件夾”中已經上傳的文件

6）編輯：

有編輯權限：在當前文件夾

①可以在刪除或覆蓋，自己上傳的文件；

②開啟協(xié)同編輯的情況下，可以刪除或覆蓋別人上傳的文件；

沒有編輯權限：在當前文件夾不能覆蓋或者刪除任何文件

企業(yè)的平時辦公文件中，往往包含大量核心機密。如銷售數(shù)據(jù)、技術算法、經營戰(zhàn)略這些重要文件總歸需要通過企業(yè)文件管理系統(tǒng)集中存儲到企業(yè)服務器，按業(yè)務分門別類設置好，并設置相應適用的權限進行文件分享。