文檔權(quán)限管理是非常必要的，因?yàn)楝F(xiàn)如今的信息技術(shù)已經(jīng)非常先進(jìn)，并且隨著企業(yè)和組織的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)和文檔的保護(hù)和安全越來(lái)越受到重視。通過(guò)權(quán)限管理，企業(yè)和組織可以控制誰(shuí)能夠訪(fǎng)問(wèn)和修改文檔，防止敏感信息的泄漏和惡意操作，提高安全性和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。同時(shí)，權(quán)限管理還可以幫助企業(yè)和組織更好地管理和分配工作任務(wù)，以及確保員工在工作中僅能訪(fǎng)問(wèn)與其職位相關(guān)的文檔和數(shù)據(jù)。Mobox系統(tǒng)提供了高效可行的文檔權(quán)限管理方法。

Mobox文檔權(quán)限管理與Windows目錄共享權(quán)限對(duì)比

	可見(jiàn)	展開(kāi)	瀏覽	下載	上傳	編輯	新建文件夾
windows 目錄共享	無(wú)此權(quán)限	無(wú)此權(quán)限	無(wú)此權(quán)限	讀權(quán)限	寫(xiě)權(quán)限	寫(xiě)權(quán)限	寫(xiě)權(quán)限
Mobox 權(quán)限控制	可控制	可控制	可控制	可控制	可控制	可控制	管理員才可以

 

注解：Mobox可以將文件權(quán)限設(shè)置給個(gè)人、角色、部門(mén)、單位

各個(gè)文檔權(quán)限的具體作用

可見(jiàn)：這個(gè)文件夾能看到

展開(kāi)：可以展開(kāi)文件夾，列出該文件夾里面的文件及文件夾列表

瀏覽：這個(gè)文件夾內(nèi)的文件能打開(kāi)查看，但不能下載。

1）在自己涉密等級(jí)范圍內(nèi)的文件

2）Mobox 瀏覽支持的格式Office、PDF、圖片、文本類(lèi)文件

3）有些重要的文檔柜在瀏覽的時(shí)候可以要求有水印）

下載：這個(gè)文件夾內(nèi)的文件能下載到本機(jī)（在自己涉密等級(jí)范圍內(nèi)的文件）

上傳：可以向這個(gè)文件夾上傳文件

編輯：能修改這個(gè)文件夾內(nèi)文件的屬性、能覆蓋文件、能刪除文件

1）在自己涉密等級(jí)范圍內(nèi)的文件

2）若這個(gè)文件夾沒(méi)有開(kāi)協(xié)同編輯，那么只能改自己上傳的文件

創(chuàng)建文件夾：系統(tǒng)只允許文檔柜管理員或文件夾管理員才能創(chuàng)建文件夾

 

注解：

關(guān)于文檔涉密等級(jí)的管理參考

關(guān)于文件夾開(kāi)啟文檔協(xié)同編輯的說(shuō)明參考

總之，mobox提供了完善的文檔權(quán)限管理體系

1）用戶(hù)身份驗(yàn)證：使用用戶(hù)名、密碼等方式驗(yàn)證用戶(hù)身份，確保只有授權(quán)用戶(hù)才能進(jìn)入文檔系統(tǒng)。

2）細(xì)粒度權(quán)限控制：根據(jù)用戶(hù)的角色、職責(zé)、部門(mén)等信息對(duì)用戶(hù)進(jìn)行分組，并且根據(jù)需求制定文檔的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限、編輯權(quán)限等級(jí)別控制。

3）審計(jì)功能：記錄文檔操作日志和用戶(hù)活動(dòng)日志，監(jiān)控文檔的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理風(fēng)險(xiǎn)和異常情況。

4）涉密等級(jí)：將敏感文檔分級(jí)管理，對(duì)不同級(jí)別的文檔采用不同的安全措施，保證敏感數(shù)據(jù)安全。